1. Nazwa

My Kent, Polish Community Association in Kent
My Kent, Stowarzyszenie Polskiej Społeczności w Kent

2.Cele

Organizacja wolontariuszy działająca na rzecz polskiej wspólnoty w Wielkiej Brytanii, integracji kulturowej oraz szerzenia polskiej kultury I propagowania polskiej tradycji

3. Założenia/uprawnienia

1.Gromadzenie funduszy na rzecz Organizacji i innych organizacji charytatywnych
2.Otwieranie kont bankowych
3.Organizacja szkoleń, wydarzeń społeczno-kulturalnych oraz zajęć cyklicznych
4.Promowanie polskiej kultury w Kent
5.Udzielanie pomocy merytorycznej polakom przebywającym w Kent
6.Zatrudnianie i opłacanie pracowników
7.Współpraca z podobnymi organizacjami, wymiana informacji i doświadczeń w Wielkiej Brytanii
8.Inne czynności w zakresie prawnym, które działają na rzecz lub pomagają wspierać cele organizacji
9.Publikowanie oraz udostępnianie informacji

4.Członkostwo

Członkostwo jest otwarte dla indywidualnych osób powyżej 18 roku życia bez znaczenia na niepełnosprawność, polityczną lub religijną przynależność, rasę, płeć lub orientację seksualną które:
1.Są zainteresowane służyć pomocą organizacji dla realizacji jej celów
2.Chcą przestrzegać reguł oraz Statut organizacji Członkostwo może być odebrane przez podanie dobrego powodu przez Radę Nadzorczą Organizacji. Członek ma prawo przedstawienia swoich racji i bycia wysłuchanym przez Radę Nadzorczą Organizacji w obecności zaufanej postronnej osoby zanim ostateczna decyzja zostanie podjęta.
Z członkostwa można zrezygnować w każdej chwili.

5. Rada Nadzorcza Organizacji

1.Kierownictwo nad organizacją obejmuje Rada Nadzorcza Organizacji w liczbie nie mniejszej niż trzy osoby i nie przekraczającej 12 osób wybranych na Generalnym Rocznym Spotkaniu Organizacji
2.Zarząd Główny Organizacji stanowią Oficerowie czyli:
Przewodniczący - Chairperson
Zastępca Przewodniczącego
Skarbnik - Treasurer
Sekretarz - Secretary
Rada Nadzorcza Organizacji powinna się spotkać przynajmniej dwa razy w roku
1.Przynajmniej 2/3 członków z Rady Nadzorczej Organizacji musi być obecnych na spotkaniu aby można je było uznać za oficjalne
2.Głosowania powinny odbywać się przez podniesienie ręki, a wnioski być uznawane przez aklamacje czyli większość głosów. W razie nie rozstrzygnięcia Przewodniczący ma prawo podwójnego głosu lub ustalenia ponownego głosowania
3.Rada Nadzorcza Organizacji ma prawo usunięcia członka Rady podając konkretny zgodny z prawdą powód odwołania
4.Rada Nadzorcza Organizacji może powołać na stanowisko radnego któregokolwiek wskazanego przez siebie członka Organizacji za jego zgodą

6. Obowiązki Oficerów

Do obowiązków Przewodniczącego należą:
A) Przewodniczyć spotkaniom Rady i organizacji
B) Reprezentować organizacje podczas wydarzeń/spotkań na które organizacja zostanie zaproszona
C) Występować jako rzecznik organizacji
Do obowiązków Skarbnika należą:
A) Nadzorowanie kapitału należącego do Organizacji
B) Utrzymywanie kont ukazujących przychody i wydatki Organizacji
Do obowiązków Sekretarza należą:
A) Utrzymanie i uaktualnianie listy członków
B) Przygotowywanie w konsultacji z Przewodniczącym porządku spotkań Rady Nadzorczej Organizacji oraz Organizacji
C) Przygotowywanie i archiwizowanie protokołów spotkań
D) Zbieranie i przekazywanie istotnych danych i informacji w Organizacji

7. Finanse

1.Wszystkie fundusze zebrane lub należące do Organizacji powinny być wykorzystane wyłącznie na realizację jej celów
2.Każde konto bankowe powinno być otwarte na nazwę Organizacji
3.Czeki bankowe mogą być podpisywane przez Skarbnika lub inną osobę nominowaną z zarządu Organizacji tj. Prezesa lub Sekretarza
4.Każdy czek powinien być podpisany przez dwie z trzech wyznaczonych osób zarządu
5.Konto powinno być sprawdzane i niezależnie analizowane każdego roku

8. Generalne Roczne Spotkania Organizacji

1.Generalne Roczne Spotkania Organizacji odbywać się będą w kwietniu każdego roku kalendarzowego
2.Wszyscy członkowie powinni być powiadomieni o spotkaniu nie krócej niż 14 dni przed wyznaczoną datą aby mogli uczestniczyć i wziąć udział w głosowaniach
3.Przebieg spotkania powinien zawierać:
 Otrzymanie raportu od Prezesa dotyczącego działalności Organizacji w ciągu roku
 Otrzymanie raportu Skarbnika na temat finansów Organizacji
 Wybory nowych władz Rady Nadzorczej Organizacji oraz Zarządu
 Ważne sprawy i wnioski dotyczące zarządzania i funkcjonowania Organizacji
 Ustalenie wysokości składki członkowskiej na bieżący rok Co najmniej 2/3 członków powinno uczestniczyć w Generalnym Rocznym Spotkaniu Organizacji oraz w pozostałych Głównych Spotkaniach

9. Spotkania Główne

1. W ciągu roku powinny się odbyć dwa Spotkania Główne (poza GRSO)
2. 2/3 członków powinno uczestniczyć i głosować

10. Specjalne Spotkania Generalne

Specjalne Spotkania Generalne mogą być zwołane przez Radę Nadzorczą Organizacji lub na życzenie co najmniej 3 członków aby przedyskutować pilną sprawę. Sekretarz powinien poinformować wszystkich członków na 14 dni przed planowaną datą spotkania wraz z informacją czego będzie ono dotyczyć.

11. Zmiany w Statucie

Wszelkie zmiany w Statucie muszą być zatwierdzone przez co najmniej 2/3 obecnych członków i przegłosowane na Generalnym Rocznym Spotkaniu Organizacji

12. Rozwiązanie Organizacji

Organizacja może zostać rozwiązana w każdej chwili na życzenie 2/3 członków podczas głosowania na Generalnym Rocznym Spotkaniu Grupy. Fundusze będące na koncie powinny zostać przekazane na rzecz podobnej organizacji działającej na podobnych założeniach

13. Adaptacja Statutu

Do momentu pierwszego Generalnego Rocznego Spotkania Organizacji osoby podpisane na dokumencie przynależą do Rady Nadzorczej Organizacji w odniesieniu do Statutu.

Statut został zatwierdzony przez:

Imię Nazwisko
Adres
Imię Nazwisko
Adres
Imię Nazwisko
Adres

Data

Ulubione